День праздник секретаря


День секретаря - праздник 20 сентября 2019 года, профессия секретаря

Официально в нашей стране профессионального праздника секретарей не существовало. Однако в 2005 году решено было исправить эту несправедливую ситуацию. Инициаторами создания нового российского праздника выступила группа секретарей из разных городов России. К ним также присоединились и сотрудники редакции журнала «Секрет@рь.RU».

Они предложили учредить новый праздник — День секретаря. Это предложение было принято, отмечать День секретаря решено было в третью пятницу сентября. И в 2019 году праздник «День секретаря» выпадает на 20 сентября.

Содержание статьи:


О празднике День секретаря

Секретари сегодня есть практически во всех организациях и даже в самых маленьких фирмах. Современные секретари – это ответственные административные работники, которые обеспечивают бесперебойное функционирование офиса. Ведь именно секретари являются помощниками руководителей, они ответственны за поиск информации, работу с документами, они также ведут телефонные переговоры, встречают посетителей, подают чаю или кофе и т.п.

Нужно отметить, что День секретаря отмечается не только в России, есть такой праздник и в других странах. Международный день секретаря появился в 1952 году в Америке. В США существует целая неделя офисного работника, которая выпадает на последнюю полную неделю апреля. А День секретаря отмечается в среду на этой праздничной неделе.

Профессия секретаря

День секретаря - самое время поговорить о професии секретаря.

Работа секретаря не из легких, дел у них очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим. Своим трудом они заслужили свой праздник День секретаря.


Именно через секретаря проходят все информационные потоки компании. Профессиональный секретарь всегда терпелив и приветлив, он радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что секретарь является лицом своей компании. Во многом благодаря его работе складывается мнение и о компании в целом.

Сейчас для секретарей недостаточно одной грамотности, они должны уметь пользоваться компьютером, знать делопроизводство, а часто и иностранные языки. Кроме того, этот человек должен быть приветливым, иметь очень хорошие коммуникативные навыки. Требуются также и знания в той области, с которой связана деятельность организации. В обязанности секретаря входит еще организация и обеспечение работы совещания, заказ канцтоваров и других товаров, которые необходимы для жизнедеятельности офиса.

Квалифицированный секретарь является правой рукой руководителя, его незаменимым помощником.

К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями. Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. В настоящее время требования к уровню знаний людей этой профессии все время растут. Все чаще им необходимо иметь высшее образование.

Плюсы и минусы работы секретаря

К плюсам этой профессии можно отнести: широкий круг знакомств, опыт организаторской деятельности, отсутствие особой физической нагрузки, эту работу можно совмещать с учебой.

Есть у данной профессии и свои минусы. Во-первых, она относится к стрессовым. Кроме того, часто у секретарей ненормированный рабочий день, они должны приходить на работу раньше шефа, а уходить позже, они должны всегда хорошо выглядеть, не зависимо от обстоятельств, опоздания являются абсолютно недопустимыми.


История профессии

День секретаря - отличный повод заглянуть на страничку истории.

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.

Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году. Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее.

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.


В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров.

Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Мы от души поздравляем секретарей с их заслуженным праздником, с Днем секретаря!

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: День секретаря

Уважаемые читатели, пожалуйста, не забывайте подписываться на наш канал в Яндекс.Дзене и ставить "Понравилось"!

www.inmoment.ru

Какого числа День секретаря в России, Поздравления с Днём секретаря

День секретаря — неофициальный праздник в России. Профессия секретаря в современном мире востребована и занимает важную роль в любой компании, организации или корпорации.

Неофициальный праздник был учреждён по инициативе группы секретарей из разных городов России, а также при поддержке редакции журнала «Секрет@рь.RU». В 2005 году они предложили учредить День секретаря в третью пятницу сентября. Несложно узнать, когда День секретаря будет отмечаться в 2020 году. В конце статьи вы можете узнать даты на этот и следующие годы.

Секретарь — один из самых необходимых работников любой компании, организации, фирмы. Незаменимый помощник директора и всех сотрудников. Для многих не секрет, что секретарь порой знает больше, чем его начальство, поэтому является полноценным административным сотрудником.

Секретарь ответит на звонки, договориться о встрече, примет факс, оформит документы, распланирует день начальника и подчинённых, выпишет указы, наведёт порядок в документации и даже нальёт чашечку кофе. Нередко секретарей представляют, как энергичных девушек, способных делать одновременно несколько дел. Не удивительно, что о них ходит так много различных анекдотов и забавных историй.

Если у вас есть родные, знакомые, друзья, профессией которых является «секретарь», не забудьте поздравить их с профессиональным праздником в третью пятницу сентября 2020 года, чтобы подарить немного радости и удовольствия.

Какого числа День секретаря в году

2019 — 20 сентября

18.09.2020

17.09.2021

16.09.2022

15.09.2023

Поздравления с Днём секретаря в картинках

Не знаете, как вывести свой сайт в топ поисковых систем? Продвижение сайтов от специалистов своего дела с большим опытом работы — это именно то, что вам необходимо! Доверьте свои сайты настоящим специалистам, чтобы сделать свою работу более эффективной.

art-assorty.ru

какого числа праздник, история, традиции и поздравления

День секретаря в 2020 году отмечают офисные работники компаний во всем мире вне зависимости от масштаба фирмы, ее географического расположения и вида деятельности предприятия.

Хороший секретарь – это важнейший элемент работы руководителя, без его отлаженной деятельности вряд ли возможно эффективное функционирование компании.

Секретарь должен прекрасно разбираться в компьютерных программах и оргтехнике, печатать с максимально возможной скоростью, правильно отвечать на телефонные звонки, работать с документами, формировать рабочий график руководителя, принимать правильные и быстрые организационные решения.  Знание языков – одно из новых последних требований к должности.

Секретарь в любой стране – лицо фирмы, поэтому соблюдение дресс-кода в одежде, приятная внешность, правильная речь, знание делового этикета – обязательные атрибуты хорошего секретаря.

Труд секретаря-референта – это ненормированный рабочий день, стрессы при общении с посетителями, проблемы со здоровьем в результате постоянной работы за компьютером и сидячим образом жизни.

Хороший секретарь – большая удача для руководителя и, часто, его доверенное лицо.

Слово секретарь имеет прямое отношение к африканской хищной птице секретарю. История утверждает, что первые ручки изготавливали из перьев этих птиц.

Секретарская должность была уже во времена Римской империи. Ими были образованные мужчины, хранящие особо важные документы и имеющие статус тайного советника.

Многие известные люди работали в должности секретаря: В. Познер, Л. Рубальская, В. Песков – пресс-секретарь Президента страны.

Когда отмечается день секретаря в 2020 году

Дата Дня секретаря не создана как фиксированная дата и проводится в большинстве государств в последнюю неделю апрельского месяца в среду. В 2020 году это будет двадцать четвертое число. Этот день считается Международным днем секретаря.

В России торжество будет отмечаться в 3 пятницу сентябрьского месяца. В этом году это будет 20 числа, Украина будет отмечать вместе с другими государствами 24 апреля.

День секретаря в России

В России основателем секретарского дела считается Петр I, который в 1720 году провозгласил образование профессии и возвел ее в отдельный чин.  Императрица Екатерина II держала при себе целый штат секретарей, среди них был М. Державин. Допускались на эту службу при дворе исключительно мужчины дворянских кровей.

День секретаря в России отмечают в 3 пятницу сентября, он не является официальным, но более 1 млн. помощников руководителей чествуют свою профессию именно в этот день.

Празднование имеет начальную точку отчета с 2005 года, когда наиболее активные и преданные профессии административные специалисты из разных городов предложили провозгласить свой профессиональный праздник по аналогии с Всемирным Днем секретаря.

В Украине

Эту дату отмечают в Украине в 2020 году двадцать четвертого апреля. Ежегодно праздник торжественно встречают поздравлениями, организуют чаепития и говорят много добрых слов. Секретарей поздравляют руководители компаний, награждают грамотами, дарят цветы и сувениры для работы. На их плечи ложится львиная доля организационных и управленческих обязанностей, а рабочий день длится до позднего вечера. Не зря их называют – «правая рука» руководителя.

Международный день секретаря

Международный день секретаря имеет официальное название – День профессиональных административных работников. В этом году – это двадцать четвертое апреля.

История праздника

День секретаря впервые начали отмечать в Америке в 1952 году. Первый, кто заговорил о создании этого праздника, был Г. Клемфусс, считающий, что нелегкий труд секретарей заслуживает своего торжества.

В первый раз дату торжественно отметили в ходе Национальной административной недели, которая каждый год проходила в июне. «Секретарский» день «выпал» на среду, его стали считать Национальным Днем секретаря.

Через 3 года время проведения Национальной недели административных служащих была перенесена на апрельский месяц.

В восьмидесятые годы она стала называться Неделей профессиональных секретарских сотрудников.

Сегодня этот день звучит официально как День профессиональных административных работников, название было закреплено в начале 21 века. Благодаря расширению термина, в чествовании могут принимать участие представители других офисных профессий.

Традиции праздника

В эту дату не принято устраивать масштабное торжество, чаще всего, этот день проходит на работе, в текучке дел и обязанностей. Но обязательным является поздравления всех работников. Наиболее достойных отмечают премией в денежном выражении или в виде путевок в санатории, абонементов и сертификатов. В этот день дарят подарки, букеты цветов и отпускают домой пораньше. Для многих компаний – это повод поблагодарить свой персонал легким фуршетом или небольшим корпоративным застольем.

Что подарить секретарю

Идей для подарка секретарю очень много, так как разброс ее обязанностей достаточно велик. Все, что может иметь отношение к офисной работе прекрасно подойдет для подарка секретарю, особенно, если это неординарные вещи.

Это может быть:

  • Подушка в идее офисной папки.
  • Подставка под локти.
  • Блокнот в виде яблока.
  • Цветы в стекле.
  • Визитница с оригинальным дизайном.
  • Вентилятор в виде фигурок животных.
  • Абонемент в фитнес-клуб.
  • Экзотический цветок в горшке.
  • Настольный мини-фонтан.
  • Подарочный набор чая или кофе.
  • Вечный календарь.

Поздравления

Поздравления секретарю принято не только говорить, желая успехов и здоровья, но и оформить их в стихах.

Примером может служить следующий образец:

Она мила и обаятельна,

Умна, корректна и внимательна,

Решит в момент любой вопрос,

Лишь только намекнет ей босс.

advisor-wiki.com

Международный день секретаря 2020 - 22 апреля

О важной роли секретарей в организации любого серьезного дела, задумались в США в 1952, когда было принято решение поощрить помощников, секретарей и ассистентов отдельным профессиональным праздником. Новая дата получила название День секретаря. Но самое большое спасибо от всех секретарей нужно сказать Гарри Клемфусу. Этот американский публицист был первым, кто продвинул эту идею.

По всему миру

Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – 2020 году Всемирный день секретаря празднуется 22 апреля.

Неделя секретаря

В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.

Армия секретарей

Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.

Секретарь 2.0

Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.

Больше, чем шоколадка

Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 22 апреля 2020. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.

Когда Международный день секретаря в 2020 году

В 2020 году Международный день секретаря отмечается 22 апреля.

datki.net

Международный день секретаря - 29 апреля 2020 года

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду. 

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

По всему миру
Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – в этом году Всемирный день секретаря празднуется 22 апреля.

Неделя секретаря
В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.

Армия секретарей
Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.

Секретарь 2.0
Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.

Больше, чем шоколадка
Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 24 апреля 2019. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.

Сегодня День секретаря,
А это важная персона,
Он хлеб свой ест совсем не зря,
Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,
Все документы он разложит,
Работа без него — вверх дном,
Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарей
И счастья мы им пожелаем,
Побольше преданных друзей,
А мы вас очень уважаем!

***

Не пропустим никогда
Славный День Секретаря!
Кто такая? Отвечаем:
Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешит
И подарит всем надежду.
По секрету нам бесплатно
Скажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:
Без труда раскусит блеф,
Не пропустит никого
Без указка от него.

Оставайся нам такой,
Самой лучшей и родной!
Так объявим же скорей:
Лучше нет секретарей!

***

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

***

Секретарь — профессия очень важная,
А совсем не скучная ерунда бумажная!
Все нужно помнить, нужно знать,
Везде и всюду успевать!
Сегодня можно бы чуть-чуть
В честь праздника и отдохнуть.
Тебя поздравляю, успехов желаю!
Я, между прочим, тебя обожаю...
Поздравок мой прочитай,
Пригласи меня на чай!

***

Каждым утром на работу,
Улыбаясь, ты идешь,
Ты всегда мила, красива,
Лучше в мире не найдешь!

Ты найдешь подход к любому,
Ты общительна, умна,
Разговор любой поддержишь,
Остроумна, весела!

Все тебя мы поздравляем
С этим Днем Секретаря,
Наша умничка и душка,
Очень любим мы тебя!

***

Кто сотрудниц всех милее,
Расторопней и умнее?
Кто в приёмной на посту,
Шефа видит за версту?

Офигенна в мини-юбке —
Кареглазка — белозубка!
Пожелаем счастья ей,
Радостных и светлых дней!

***

Служители клавиатуры и пера,
У вас не бывает свободного дня.
Вы всем и во всем помогаете.
Все, что нужно, запоминаете.
С профессиональным праздником вас.
Поздравляем в этот миг и в этот час.
Желаем в жизни больше удачи,
Ведь она в нашем мире много значит.

***

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

***

Пусть ваш компьютер не зависнет.
Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.
Задержится ваш шеф к началу трудового дня
Да лишь к обеду заглянет часа на два.
Разборки пусть всегда проходят мимо,
А вы начальством высоко ценимы.
Всегда спокойны будьте и милы,
Окладом будьте не обделены.
К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,
Удачных побольше вам дней впереди!

***

Пусть работа кажется несложной
Ошибаться многие готовы
Знать буквально всё и неотложно!
Да ещё и улыбаться... что вы!
Разбираться в мелочах и в главном
Абсолютно точным быть во фразах
Выражаться мягко, тихо, плавно
Отвечать на все вопросы сразу
Как–то не до праздников, куда там...
... а ведь есть он — день секретаря
Разве что наш шеф такую дату
Узаконит, вам благодаря...

Показать ещё стихи ▼

mir-animashki.com

как поздравить коллег и отметить праздник

История и современность праздника

У многих специалистов есть свои профессиональные праздники. Секретарь – не исключение. В среду, которая выпадает на полную неделю апреля, ежегодно, отмечают всемирный день секретаря, или как его именуют в нынешнее время – день административных работников. Таким образом, международный день секретаря 2020 года выпадает на 29 апреля. Его празднуют по всему миру, особенно в Европе и США, где он зародился. Первые торжественные мероприятия по случаю этой даты прошли в 1952 году. Поначалу американских представителей данной профессии чествовали в ходе необычного недельного марафона, проходившего под названием «Неделя профессиональных административных работников». С начала 2000-х за этим праздником утвердили дату, которая актуальна и по сей день. Помимо этого, во многих государствах есть свои аналогичные события. Так, к примеру, у нас таких специалистов поздравляют в сентябре.

Исторические факты свидетельствуют о том, что профессия появилась довольно давно. Уже в эпоху Древней Греции и Рима представители этого ремесла принимали активное участие в государственных делах, а иногда и оказывали влияние на решения в сфере политики. Они имели весомый статус в самых именитых европейских домах.

В современное время без этих специалистов не обходится практически ни одно предприятие. Неслучайно их называют лицом компании и «правой рукой» руководителей. Порой, их работа сложна, но необходима. Административные работники заслужили иметь собственный профессиональный праздник. Так как на этих должностях работают женщины, здорово, что праздник отмечают в апреле – в период буйного расцвета весенней поры.


Как поздравить с днем секретаря 2020?

Если в вашем окружении есть такой работник, и вы хотите его поздравить, обратите внимание на необычные форматы. Это может быть стихотворение или даже ода, которую напишет профессиональный поэт. Композитор возьмется написать по заказу песню, а вокалист, вокалистка или дуэт исполнят ее для виновницы торжества. Всех этих мастеров и артистов вы легко найдете в каталоге на портале Artist.ru.

Как отметить международный день секретаря 24 апреля?

Вы административный работник, и планируете отметить торжество с коллегами? На нашем сайте удобно выбрать подходящую площадку для торжества – ресторан, караоке-клуб, паб и т.д. Ваш вечер сложится особенно удачно, если вы подгадаете поход в развлекательное заведение с выступлением в нем музыкальной группы. Ознакомиться с графиком их выступлений можно на странице коллектива. Попав на выступление, у вас будет возможность не только послушать популярные песни, но и зажечь на танцполе. Если у вас традиция отмечать в офисе этот день, организуйте развлекательную программу и пригласите артистов оригинального жанра или закажите песочное шоу, шоу мыльных пузырей. Или закажите в офис фотобудку – положительных эмоций и забавных снимков от такого развлечения вы получите с лихвой.

artist.ru

Серпантин идей - История праздника День офисного работника (секретаря). 20 апреля. // Интересные факты из истории дня секретаря или дня офисного работника

 Ежегодно по всей планете в среду последней недели апреля отмечают День офисного или административного работника! Чем не повод устроить веселый корпоратив и хорошенько отдохнуть в приятной компании своих сослуживцев?! А заодно и узнать историю самого праздника.

 

День административного или офисного работника «зародился» в Соединенных Штатах в 1952 году. Изначально американцы не объявили этот день выходным, но в течение этого дня изначально было положено освобождать офисных работников от рутинных дел, устраивать им банкеты или вечеринки. В Америке праздновалась целая «Неделя профессиональных административных работников». Каждый день данной недели чествовали маклеров, менеджеров – о которых в те времена в СССР никто и не слышал! – различных структур, а также секретарей.

 

Из истории праздника - День секретаря.

История праздника такая: первые пять лет праздник День офисного работника имел название День секретаря, потому что в середине 20 века это была самая распространенная офисная должность. К ней, к должности, в те времена относились не совсем с должным почтением. Со стороны эта работа казалось несерьезной, шаблонное представление о работе секретаря такое: изящно подать кофе,  сладко улыбаться и красиво перекладывать бумажки.   

Между тем, секретарем (от фр. «secret» – секрет, тайна) в средневековой Франции стали называть человека, пользующегося доверием знатного лица. Секретарь, в буквальном смысле слова, хранил тайны своего патрона, т.е. был надежным человеком. Надежность – недурственное качество, прежде всего, для тех, кто претендует на эту должность. Грамотная организация деловых встреч, звонков, содержание документов в порядке обеспечивает эффективную деятельность руководителя. Получается, что секретарь и директор составляют свою маленькую команду в системе целого предприятия.

Профессия офисного работника – и секретаря в том числе - изначально считалась мужской. Со временем стало ясно, что у женщины тоже неплохо получается совмещать творческую работу с рутинной, быть усидчивой и мобильной одновременно. Поэтому, независимо от пола, современный офисный работник – это человек с хорошим образованием, практической сметливостью и высокой степенью профессионализма.

Представляя руководителя и частенько действуя от его лица, офисный работник должен брать на вооружение приемы делового этикета, быть любезным и тактичным. Поэтому ясно, что он по определению не может быть лишь «функцией» и уж тем более не должен зваться «офисным планктоном». Ведь офисный работник – это соратник руководителя. У них единый фронт работы. Просто один действует в авангарде, а другие служат крепким тылом, обеспечивающим успех всей компании.

День офисного работника – замечательный шанс внести в свою жизнь разнообразие и еще один, казалось бы, обычный день превратить в маленький праздник! Кроме того, для хорошего руководителя, заинтересованного в позитивном настрое своих подчиненных, День офисного работника дает превосходную возможность лишний раз сказать коллегам «спасибо», отметить лучших и признать их профессиональные качества - устроить торжественную или юмористическую церемонию корпоративного чествования. Такие праздники способствуют сплочению коллектива и поднятию корпоративного духа

Автор Юлия Кулешова

Специально для сайта https://serpantinidey.ru

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:

Застольные кричалки для корпоратива.

Музыкальные игры и конкурсы для корпоратива

Сказки-экспромт для корпоративных и дружеских вечеринок.

Лучшие игры и конкурсы для любого праздника.

Идеи для шуточных медалей, орденов и номинаций.

Танцевальные конкурсы на корпоратив 23 Февраля и 8 Марта

 

serpantinidey.ru

Международный день секретаря 2020

Дата праздника: 22 апреля

Во всем мире секретари отмечают свой профессиональный праздник в среду на последней неделе апреля. Работники административных зданий, офисов, помощники директоров, ассистенты, стенографисты и т.д. делают работу начальства более комфортной, размеренной и спланированной. На хрупкие плечи секретарей возлагается организация встреч, мероприятий, торжеств начальства и, конечно же, приготовление кофе или чая.

Традиция отмечать Международный день секретаря появилась благодаря инициативе некоего Гарри Клемфусса – публициста города Нью-Йорка при поддержке Национальной Ассоциации Секретарей в 1952 году. Изначально праздник проводился в Америке в период «Недели профессиональных административных работников». Затем дата празднования изменялась, но основным днем в неделе, отведенным для секретарей, оставалась среда.

В 1981 году праздник длиною в неделю обрел новое название «Неделя профессиональных секретарских работников». Со временем День секретарей стал поводом для торжества каждого сотрудника офиса, независимо от того простой ли это помощник, настоящий специалист либо руководитель. В День секретаря представители этой профессии получают заслуженные подарки, презенты, начальство устраивает для своих подопечных небольшие фуршеты и банкеты, чтобы те могли хорошенько отдохнуть от повседневной работы.


Международный день секретаря 2020 - поздравления

Кто самый вкусный варит кофе,
И всех умеет поддержать?
Свою работу любит очень!
Хочу сегодня пожелать

Всегда такой же оставаться –
Отличным быть секретарём!
И своих целей добиваться,
Быть совершенством день за днем!

Пускай любовь, пускай удача
Скорее в дом приходят твой!
Любые ты решай задачи,
Будь смелой, сильной, волевой!

В международный День секретаря
Желаю я тебе счастливой быть!
Тебе работа нравится твоя –
Секреты фирмы можешь ты хранить.

Блестящий ум, красивые глаза,
Умение себя преподнести –
Ты – секретарь! Ну что еще сказать?
Тебе удачи в жизненном пути!

Свои улыбки ты всегда дари,
И не печалься, и красивой будь!
А в жизни – только лишь вперёд смотри,
И сможешь целый мир перевернуть!

День секретаря настал –
Вы достойны всех похвал!
Вы в работе – идеал!
Труд незаменимым стал!

Шефа правая рука
Не допустит бардака –
Документы все в порядке!
Сварит кофе в меру сладкий!

Всё умеет секретарь!
Я скажу тебе, как встарь –
Будь ты, красная девица,
И умна, и белолица!


womanadvice.ru

День секретаря России – 18 сентября 2020

День секретаря

Каждую третью пятницу сентября в нашей стране отмечают День секретаря. Пожалуй, одна из самых популярных и противоречивых профессий, нашедшая отражение в национальном фольклоре. День секретаря 2020 приходится в этом году на 18 сентября.

История возникновения праздника

Удивительно, но профессия секретаря в нашей стране есть, а праздника, на официальном уровне не существует. И это беря во внимание то, что армия секретарш, а в некоторых случаях и мужчин-секретарей, насчитывает тысячи, если не сотни тысяч человек.

Хватит этот терпеть

В 2005 году инициативная группа, состоявшая из жителей городов России, обратилась с открытым письмом в журнал «Секретарь» и потребовала у властей утверждения новой даты. Скорее всего в нашем правительстве не читают это издание, поэтому вопрос некоторое время оставался без внимания. В конце концов праздник утвердили, правда, неофициально. Таким образом, День секретаря в России получил постоянную прописку на третью пятницу сентября.

Кто самый главный?

Спросите у любого крупного бизнесмена или небольшого ИП-шника – какую из профессий в своем бизнесе он чтит превыше всего. 9 из 10 без раздумий ответят, что – это секретарь. И лишь один промолчит, скорее всего, — это женщина. И в этом выборе нет никакого интимного подвоха или кокетства. Секретари, подчас, выполняют огромный объем работы, заменяя всевозможных менеджеров, замов и руководителей подразделений. Нередко они брали на себя инициативу, принимая важнейшие решения. Например, пока начальник в отпуске или на деловой встрече. Нередко секретарей называют не просто помощниками, а своей правой рукой.

День секретаря в мире

Отмечают этот праздник не только в России, но и в ряде стран мира. В США, например, праздничная дата посвящена сразу всем сотрудникам той или иной компании. Она так и называется – День работника офиса. Всемирный день секретаря отмечается в последнюю среду апреля.

Когда День секретаря России в 2020 году?

День секретаря России отмечается в третью пятницу сентября, в 2020 году это 18 сентября.

datki.net

Классный час "Праздничные Дни Секретаря"

КЛАССНЫЙ ЧАС

На тему

«Праздничные Дни секретаря»

Разработала: Охлопкова Елена Владимировна, преподаватель спецдисциплин БОУ ВО СПО «ВКТиД»

Сегодня мы проводим классный час по теме «Праздничные Дни секретаря».

Очень приятно поделиться с Вами новостями о жизни и деятельности профессиональных секретарей. В этом мне помог ноябрьский журнал «Секретарское дело», вышедший под № 11 в 2008 году.

27 сентября 2008 года в городе на Неве состоялся II Международный конгресс секретарей и административных работников. Участниками мероприятия обсуждались наиболее спорные вопросы, спикеры делились опытом, делегаты - мнениями.

Кратко рассмотрим вопросы, которые поднимались на Конгрессе:

  1. Женская карьера – особенная. Вывод: выбирая себе карьеру, надо стать профессионалом своего дела. Выбирайте свой путь и двигайтесь к цели, которую себе определили.
  2. Серый кардинал, так называют секретаря-референта в компании. Вывод: от того, как подойдешь к секретарю, зависит, как примет тебя руководитель, или не примет вообще.
  3. Система электронного документооборота. Что это такое, зачем они нужны, как они применяются и когда без них можно обойтись.
  4. Вопросы документооборота и делопроизводства, их актуальность для каждого из нас.
  5. Деловой этикет. Вывод: для того чтобы наладить хорошие, уважительные отношения между руководителем и помощником, никогда ни в каких ситуациях и ни при каких обстоятельствах – ни на «корпоративах», ни просто на чаепитиях – не стоит осуждать своего руководителя.
  6. Корпоративная культура. Вывод: Какие-то традиции, которые уже сложились в компании, имеет смысл поддерживать, какие-то новые традиции имеет смысл ввести.

Исходя из рассмотренных вопросов можно сделать выводы по итогам Конгресса:

  1. Нормирование параметров и позиций профессии «секретарь».
  2. Унификация в управлении производством с помощью электронного документооборота.
  3. Индивидуальное переоснащение каждого рабочего места, т.е. техническая персонализация.
  4. Оперерирование профессиональными терминами.
  5. Деловой этикет и культура  секретарей.

Всего несколько лет назад должность секретаря в фирмах присутствовала, что называется, в единственном экземпляре. Один человек занимался всем, включая прием звонков, распределение работы, например, целого автопарка, печать документов, чай-кофе для посетителей и составление рабочего дня босса. Сегодня же в одиночку справляться с таким ворохом обязанностей в крупных компаниях просто невозможно. Поэтому различные секретарские функции были выделены в отдельные вспомогательные позиции: секретарь на ресепшн, офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя и пр.

Долгое время позиция секретаря считалась карьерным тупиком. В самом деле, куда расти, если должность напрямую замыкается на руководителя? Сейчас мнения на этот счет разделились. Некоторые специалисты уверены, что сегодняшняя карьера секретаря — это путь от девушки на ресепшн до помощника руководителя или секретаря-референта. Другая точка зрения состоит в отрицании внутренней иерархии между разновидностями секретарской работы. Главное — освоить все направления.

Чем больше вы будете знать и уметь, тем выше шансы найти престижную работу и, соответственно, больше зарабатывать.

Что касается личных качеств, нужно быть готовым к тому, что придется подстраиваться не только под ритм работы компании, но и под стиль работы руководителей.  И здесь очень важны гибкость, коммуникативные навыки, понимание других людей, их потребностей и возможностей.

Помимо профессиональных знаний ценятся дисциплинированность, добросовестность, чувство такта, вежливость. Любой руководитель предпочитает работать с приветливым и умным секретарем, способным чувствовать ситуацию. А вот креативность и лидерские качества вряд ли будут востребованы. Кроме того, грамотный секретарь — хороший организатор, со временем ему доверяют выполнение довольно серьезных поручений.

Секретарь еще обязан знать профессиональные праздники, которые относятся к его функциональным и должностным обязанностям, исходя из цикла выполняемой им работы.

Сегодня мы как раз познакомимся с такими праздниками, чтобы в рамках обучения, и при  дальнейшем трудоустройстве, Вы не забывали поздравлять друг друга с профессиональными праздниками. Мы выбрали следующие:

  1. День секретаря в России
  2. День кадровика
  3. День архивов
  4. День информатики
  5. Международный день секретаря

Слово предоставляется учащимся.

ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ (Зуева Маша)

У большинства российских предпринимателей не существует сомнений относительно необходимости и важности профессии Секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса.

Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к Секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чай или кофе.

В России около 1000000 Секретарей, Офис - менеджеров и Помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.

Но странное дело, есть праздники и шахтеров, машиностроителей, медиков, учителей и военных, но нет в России профессионального праздника для Секретарей.

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но инициативная группа cекретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска, Перми и редакция журнала "Секретарь. RU" решили учредить праздник "День Секретаря", который будет проводиться каждую третью пятницу сентября.

В 2008 году День секретаря выпал на 19 сентября, в следующем году он будет отмечаться 18 сентября.

ДЕНЬ КАДРОВИКА (Дорофеева Настя)

Сотрудники кадровых подразделений отмечают свой праздник 12 октября. В этот день в 1918 году решением Народного комиссариата юстиции была принята Инструкция «Об организации советской рабоче-крестьянской милиции».

12 октября были созданы первые кадровые аппараты органов внутренних дел.

Впервые традиция отмечать профессиональный праздник «День кадрового работника» появилась именно в кадровых службах органов внутренних дел. Постепенно она прививалась на других предприятиях вместе с переходящими на них сотрудниками кадровых служб органов внутренних дел.

Кстати, поскольку праздник День кадрового работника в России не утвержден официально, помимо 12 октября его отмечают и 24 мая.

Инициатором учреждения этого праздника стал Всероссийский кадровый конгресс.

Почему именно 24 мая? Именно в этот день, но в 1835 году, когда в России еще правил царь, был издан указ, в котором были четко определены отношения между работником и его нанимателем. Согласно этому указу в России впервые официально были определены права сторон, а также их обязанности. Начиная с этого момента, был положен конец распрям и ущемлениям прав наемных работников.

Сегодня кадровые отделы существуют в каждой даже очень маленькой компании, вот деятельности этих работников, без которых компании никак не обойтись, и посвящается данный профессиональный праздник.

Вот почему именно 24 мая решили назначить Днем кадровика, того человека, который принимает на работу, ведет учет деятельности и количества рабочих, делает записи в трудовой книжке каждого работника и в архивных документах о кадрах на предприятии.

ДЕНЬ АРХИВОВ (Смыкова Аня)

28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал государственный акт - "Генеральный регламент или Устав", которым определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...". Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Отныне документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.

"Генеральный регламент или Устав" был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности, потому и решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года День архивов стали ежегодно отмечать 10 марта.

Современное архивное дело - это целенаправленная деятельность органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, независимо от форм их собственности, и отдельных граждан по формированию информационных ресурсов Архивного фонда и Национального библиотечно-информационного фонда

Архивы являются сокровищницей документальной памяти нашего народа. В них собрано богатейшее наследие многих поколений, позволяющее сегодня оценить прошлое, анализировать настоящее и взглянуть в будущее.

Все, что было сделано и все, что еще предстоит сделать в развитии архивного дела, невозможно представить без личного участия работников, архивной службы

Самые старые документы относятся к 1917 году. До этого архивная практика была на очень низком уровне.

Их труд не каждому понять,

И все же молвим справедливо:

"Пора вам должное воздать,

"Скупые рыцари" архива!".

Уходит день, уходит год,

Уходит век трудов, отваги

Под скаредный, как кладезь, свод,

Где собираются бумаги.

Как будто дерева слои,

Друг друга обнимают даты:

Здесь сталь, и шлак, и соловьи,

Здесь летописцы и солдаты.

Здесь совесть прожитых времен,

Корысть, щедрость, и мученье,

Собранье полное имен.

Самой Истории владенье!

Всему разумный равный счет...

Но время проступает зримо,

Вот документ тебе несет

Слепую ярость Питирима,

Или подпольную печать,

Декрет Октябрьского порыва...

Пора вам должное воздать,

"Скупые рыцари" архива.

Без вас порой пусты слова,

И человек, в какой-то мере -

Иван, не помнящий родства,

Который ни во что не вери т.

Юрий Адрианов (читают: Любчик Анжела и Титеева Вика)

ДЕНЬ ИНФОРМАТИКИ (Жилина Юля)

4 декабря считается днем рождения российской информатики, а именно в 1948 г Заинтересовавшись появившимися публикациями о цифровых вычислительных машинах, член-корреспондент Академия Наук СССР по Отделению технических наук Иссак Семенович Брук становится активным участником научного семинара, обсуждавшего вопросы автоматизации вычислительной техники.

В августе 1948 г. совместно со своим сотрудником молодым инженером Б.И. Рамеевым (в дальнейшем известным конструктором вычислительной техники, создателем серии "Урал") он представил проект автоматической вычислительной машины. В октябре того же года ими были представлены детально проработанные предложения по организации в (Академии наук) лаборатории для разработки и строительства цифровой вычислительной машины.

29АПРЕЛЯ — МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ (Слободина Света)

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса. Это и помощники директора, и офис-менеджеры, и ассистенты.

Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней недели апреля. Эта профессия входит в пятерку самых востребованных.

Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников.

В некоторых городах  проходят профессиональный конкурс секретарей-референтов, так как сегодня руководители бизнеса испытывают острую нехватку в профессиональных секретарях-референтах.

В любой организации клиент в первую очередь встречает секретаря. Его без сомнения можно назвать «двигателем бизнеса.

Требования к секретарям в корне поменялись. Если 10 лет назад на первом месте были внешние данные, то сейчас это опыт и профессиональные навыки: знание делового этикета, умение организовать встречу на высшем уровне.

Конкурс проводится среди учащихся, студентов старших курсов учебных заведений и сотрудников предприятий городов, работающих по специальностям «секретарь«, «секретарь-референт» не менее года.

В нашем лицее ежегодно проводится конкурс профессионального мастерства по профессии «секретарь» в течение 10 лет.

Охлопкова Елена Владимировна, преподаватель спецдисциплин БОУ ВО СПО «ВКТиД»

nsportal.ru


Смотрите также